ФАЦ опубликовал алгоритм подачи документов для периодической аккредитации (скачать)

 

8 мая на официальном сайте федеральных аккредитационных центров Министерства здравоохранения РФ был выложен актуальный порядок отправки комплекта документов для прохождения периодической аккредитации для специалистов с высшим медицинским и фармацевтическим образованием, а также  для специалистов с немедицинским образованием.

Это пошаговый чек-лист, который поможет специалистам пройти процедуру аккредитации, не пропустив ни одного важного шага.

Пакет документов для прохождения периодической аккредитации

Чтобы специалист мог пройти периодическую аккредитацию, он должен подготовить список необходимых документов. Если в текущем или прошлом году вы получили квалификационную категорию, этот список для вас существенно короче. Узнайте об этом подробнее с помощью удобных табличек в этой статье. 

В обоих случаях прежде, чем подавать документы на аккредитацию, нужно пройти три предварительных шага:

1. Проверить срок действия сертификата специалиста (оптимально подавать на аккредитацию за 3 месяца до истечения срока). 

2. Проверить, набрали ли вы за отчетные 5 лет необходимое количество образовательных часов: их должно быть 144. Это могут быть:

• 144 часа, набранные на курсах повышения квалификации
• 144 часа, из которых не менее 72 часов, набранных на курсах повышения квалификации, остальные — на образовательных мероприятиях в рамках НМФиО. 

3. Заказать в отделе кадров своей организации копию трудовой книжки с пометкой «работает по настоящее время» и заверенную надлежащим образом (действительна 30 дней) или выписку из электронной трудовой книжки (по форме СТД-Р у работодателя или на портале Госуслуг). Должность, указанная в трудовой книжке, должна соответствовать специальности, по которой вы проходите аккредитацию.

Если ваши данные есть в ФРМР

Если вы есть в федеральном регистре медицинских работников, алгоритм действий следующий: 

1. Зайти в свой личный кабинет и проверить корректность всех данных: паспортных, СНИЛС и т.д. Контактные данные вы можете отредактировать самостоятельно. Чтобы исправить остальные, придется обратиться в свой отдел кадров (или к бывшему работодателю, если вы в данный момент не работаете). 

2. Проверить настройки личного кабинета. Нужно проставить галочки, дающие: 

• Разрешение доступа к закрытому и открытому порталу (в настройках);
• Разрешение на отображение на закрытом портале сведений с портала НМФО (в Образовательной части портфолио). 

3. Проверить правильность данных о вашем образовании — все ли в порядке с данными дипломов и сертификата. Если нет — обратиться в отдел кадров.

4. Проверить, правильно ли внесены сведения в Образовательную часть портфолио: есть ли там данные о пройденных курсах повышения квалификации и образовательных мероприятиях НМиФО. Если сведений не хватает — нужно приложить сканы удостоверений, полученных после прохождения этих курсов.

5. Проверить данные о вашей профессиональной деятельности (нашли ошибку — в отдел кадров).

6. Уточнить в своей организации, кто из руководителей может согласовать отчет в личном кабинете ФРМР, затем заполнить профессиональную часть портфолио и отправить на согласование руководителю. 

Руководители организации согласовывают отчет в бумажном виде у учредителя, а руководители государственных учреждений могут согласовать его у руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья или отправить скан несогласованного отчета.

Если в текущем или прошлом году вы получили квалификационную категорию, отчет о профессиональной деятельности вам прикладывать не нужно. Но нужно приложить скан документа, подтверждающего присвоение категории.

7. Сформировать заявление в личном кабинете ФРМР. Часть информации будет заполнена автоматически, часть нужно будет добавить (вспомним нашу пошаговую инструкцию с картинками). Проверить сведения об образовании и квалификации, которые подтянулись из личного кабинета ФРМР или приложить сканы удостоверений по прохождении курсов. 

8. Выбрать места работы по аккредитуемой специальности в отчетный период (с даты получения последнего сертификата/свидетельства об аккредитации). 

9. Приложить копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности (не нужно, если вы недавно получили квалификационную категорию). 

10. Отправить заявление в ФАЦ и отслеживать статус в личном кабинете.

Если ваших данных нет в ФРМР

Если данных о соискателе в федеральном регистре медицинских и фармацевтических работников нет, документов документов придется заполнить больше и отправить их с помощью Почты России. Такой способ подачи (в бумажном виде по почте) доступен только тем, кого нет в ФРМР.

Какие документы нужно отправлять:

• заявление о допуске к периодической аккредитации специалиста (скачать бланк, скачать образец заполненного заявления);
• портфолио:

o   отчет о профессиональной деятельности аккредитуемого, содержащий результаты работы в соответствии с выполняемой трудовой функцией за отчетный период (скачать бланк отчета о профессиональной деятельности, скачать образец заполненного отчета о профессиональной деятельности);

o   сведения об освоении программ повышения квалификации, суммарный срок освоения которых не менее 144 часов, либо сведения об освоении программ повышения квалификации и сведения об образовании, подтвержденные на интернет-портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (за исключением сведений об освоении программ повышения квалификации), суммарный срок освоения которых не менее 144 часов, из них не менее 72 часов – сведения об освоении программ повышения квалификации;  (скачать бланк портфолио, скачать образец заполненного портфолио) 

Также нужно сделать копии следующих документов:

1. Копию документа, удостоверяющего личность (копия или скан 1-й страницы паспорта);
2. В случае изменения фамилии, имени или отчества - копию документа, подтверждающего факт этого изменения (копия или скан свидетельства о заключении (расторжении) брака или иных документов о смене фамилии);
3. Копию сертификата специалиста (при наличии) или свидетельства об аккредитации специалиста (при наличии);
4. Копии документов о высшем образовании и о квалификации (с приложениями), или о среднем профессиональном образовании (с приложениями), или выписку из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии;
5. Копии документов о квалификации, подтверждающих сведения об освоении программ повышения квалификации за отчетный период (копии (скан) всех удостоверений о повышении квалификации).
6. Копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности (при наличии). Копия должна быть заверена в отделе кадров с пометкой «работает по настоящее время» (действительна 30 дней). Для фармацевтов или провизоров, работающих в военных госпиталях - копии иных документов, подтверждающих наличие стажа медицинской деятельности или фармацевтической деятельности, предусмотренных законодательством Российской Федерации о военной и иной приравненной к ней службе (при наличии).
7. Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (копия (скан) СНИЛСа).

Чек-лист соискателя аккредитации

Алгоритм, опубликованный ФАЦ не вносит изменений в уже существующий порядок проведения периодической аккредитации. Это просто удобный пошаговый чек-лист, который облегчает процедуру подготовки и подачи документов на аккредитацию, причем касается описанный алгоритм только тех, кто есть в ФРМР. 

Если разобрать его вкратце, чек-лист состоит всего из пяти ключевых шагов:

1. проверить срок действия сертификата (рекомендуется направлять заявление на периодическую аккредитацию за 3 месяца до истечения срока действия);
2. проверить наличие необходимого объема освоения образовательных программ (циклов повышения квалификации (ПК) суммарно не менее 144 часов за 5 лет или циклов повышения квалификации (ПК) и образовательных мероприятий на портале НМФО – суммарно не менее 144 часов, из них не менее 72 часов - программы ПК);
3. запросить копию трудовой книжки в отделе кадров с указанием «работает по настоящее время» и заверенную надлежащим образом (действительна 30 дней) или выписку из электронной трудовой книжки (по форме СТД-Р у работодателя или на портале Госуслуг), где указаны сведения о должности по аккредитуемой специальности;
4. в личном кабинете ФРМР следует проверить корректность всех заполненных данных, при необходимости, актуализировать их (в том числе, контактные данные), в настройках открыть доступ к закрытому и открытому порталу, а также включить отображение на закрытом портале сведений с портала НМФО. Далее необходимо согласовать отчет со своим руководителям в личном кабинете ФРМР. После чего формируется типовое заявление с прикреплением скан-копий пакета документов;
5. направить заявление в ФАЦ и отслеживать его статус в личном кабинете.

Источники

Федеральный аккредитационный центр, «ОПУБЛИКОВАНЫ АЛГОРИТМЫ ДЛЯ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ АККРЕДИТАЦИИ»

Федеральный аккредитационный центр, «НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ»

Федеральный аккредитационный центр, «Чек-лист»