Как фармацевту получить квалификационную категорию в 2026 году

Чтобы получить, повысить или подтвердить квалифкатегорию, фармспециалисту нужно собрать большой пакет документов, пройти тест и собеседование. Это не обязательная процедура, так что не все работники аптек хотят или могут ею заниматься. Однако скоро идея о квалифкатегории может стать заманчивой для фармспециалиста: ее получение или подтверждение хотят автоматически засчитывать как аккредитацию. Заинтригованы? Рассказываем, в чем суть предложенных поправок. Заодно разберем, как получить квалификационную категорию, вдруг вы надумаете заняться этим в 2026 году.

Что такое квалификационная категория и зачем она фармспециалисту

Квалификационная категория — это подтвержденный официально уровень практической и теоретической подготовки, навыков и стажа фармацевтического специалиста.

Существует три квалификационных категории, по возрастанию: вторая, первая и, наконец, высшая. Чтобы получать их, специалисты проходят аттестацию, во время которой эксперты оценивают документы о профдеятельности и образовании, а потом проводят тестирование и собеседование.

Порядок и сроки аттестации закреплены в Приказе Минздрава России №458н. Его положения практически идентичны для фармацевтических и медицинских специалистов. В статье мы рассматриваем только аттестацию фармработников.

При этом квалификатегория украшает резюме, позволяет претендовать на улучшенные условия работы. Так, фармработники имеют право на дифференциацию оплаты труда в зависимости от квалификационной категории (п. 4 ч. 1 ст. 72 Закона № 323-ФЗ).

Аттестация и аккредитация «одним махом»: что изменится в 2027 году

Гоcдума собирается в конце июня одобрить законопроект о поправках к Закону № 323-ФЗ, касающихся аттестации. Если они вступят в силу, то с марта 2027 г. успешная аттестация на квалификационную категорию категорию будет одновременно означать, что пройдена аккредитация по этой же специальности. Это касается фарм- и медспециалистов.

Итак, если законопроект одобрят, то фармспециалисты смогут не проходить аккредитацию пять лет с момента, когда вынесено решение об успешном прохождении аттестации. А потом — или пройти периодическую аккредитацию, или снова через механизм аттестации «убить двух зайцев».

Кроме того, по законопроекту предлагается окончательно перестать выдавать бумажные свидетельства об аккредитации, так как более востребовано получение выписки из ЕГИСЗ. При этом по желанию получить бумажное свидетельство все-таки будет можно. Эти поправки отражают курс на цифровизацию и не стали сюрпризом. Если их одобрят, то новшества также заработают в марте 2027 г.

Также можно заключить, что скоро вместо порядка аттестации появится положение о ней, оно упоминается в законопроекте. Возможно, в процедуру внесут изменения.

Почему решено изменить правила

Периодическая аккредитация по сути подтверждает, что специалист помнит все, чему его учили в вузе и на повышении квалификации, применяет это в работе, составил правильно комплект документов, развивается как профессионал. 

Но и аттестация подтверждает примерно то же самое, вот только для ее прохождения — внимание — вам не нужно собирать 144 балла за пять лет. 

Из-за такого «задвоения»   президент России еще в 2023 г. поручил соотнести между собой процедуры аккредитации и аттестации. Теперь правительство разработало законопроект, который призван реализовать поручение главы государства и упростить жизнь специалистам, которые получают квалифкатегорию. Заодно — и мотивировать других заняться этим.

Обратите внимание, что обратной зависимости нет: периодическая аккредитация не будет автоматически подтверждать квалификационную категорию по специальности.

Давайте разберемся, как проходит аттестация на квалификационную категорию по Приказу № 458н, какие документы нужно собирать.

Стаж для получения квалификационных категорий

Вчерашним выпускникам, конечно, пока рано иметь квалификационную категорию. Чтобы обрести ее, необходимо иметь стаж по специальности:

• 3 года лет — для второй категории;
• 5 лет — для первой;
• 7 лет — для высшей. 

Женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, тоже могут проходить аттестацию на категорию, если имеется нужный стаж и соблюдены другие критерии. 

Одного стажа недостаточно, потребуется еще отчет о профессиональной деятельности, подтверждение уровня образования и т.д., об этом расскажем ниже.

Квалификационная категория действительна пять лет с момента ее получения. Если хотите перейти на более высокий уровень (например, со второй категории подняться до первой), сделать это можно спустя два года после получения предыдущей категории.

Как подать документы на присвоение квалификационной категории

Чтобы пройти аттестацию и получить/подтвердить квалификационную категорию, вам понадобится собрать пакет документов и подать в аттестационную комиссию. Там команда экспертов оценит знания и навыки, а потом проведет тестирование и собеседование и примет официальное решение о вашей квалифкатегории.

Какие документы нужно подать на аттестацию

Подайте в аттестационную комиссию пакет документов, в частности:

• Заявление, в котором следует указать, помимо своих данных, на какую квалифкатегорию вы претендуете.
• Аттестационный лист, заверенный работодателем.
• Отчет о профессиональной деятельности. Его нужно подписать, согласовать с работодателем, заверить печатью организации.
• Копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также наличии ученой степени, если есть.
• Свидетельство об аккредитации или выписка о ней из ЕГИСЗ. 
• Выписку из трудовой книжки или иной документ, который подтверждает стаж по специальности.
• Копию документа о присвоении квалификационной категории (при наличии).

Полный список документов и требования к ним можно найти в Приказе № 458н. 

Педагогические и научные работники должны представить, помимо прочего, справку с работы об осуществлении фармацевтической деятельности по специальности. 

Куда и как направлять документы для аттестации

Заявление и пакет документов вы можете принести в аттестационную комиссию лично, направить обычной или электронной почтой либо через Портал госуслуг, в зависимости от технических возможностей комиссии и заявителя. 

При подаче заявление через Портал госуслуг сроки этапов аттестации сокращаются, так что этот способ выглядит более оперативным. 

Что включать в отчет о профессиональной деятельности

В отчете отражается профдеятельность за период работы, который не оценивали во время предыдущих аттестаций. Содержание отчета зависит от того, есть ли у вас уже квалификационная категория. 

Впервые проходящие аттестацию или заявившие о подтверждении категории специалисты включают в отчет анализ профессиональной деятельности:

• за последние три года — при наличии высшего образования;
• за последний год — для специалистов со средним профобразованием. 

Желающие повысить квалификационную категорию отражают в отчете профдеятельность: 

• за один год работы, информация о котором была в отчете при получении предыдущей квалифкатегории;
• за последние два года (при наличии высшего образования), которые не оценивались при прошлой аттестации.

Если вы работали в отчетном периоде в нескольких организациях, можете представить несколько отчетов. Только не забудьте согласовать и заверить их у всех упоминаемых вами работодателей.

При оценке отчета учтут, есть ли у вас научные публикации, участвуете ли вы в некоммерческих профессиональных организациях и занимаетесь ли самообразованием. Роль в организации работы аптеки тоже будет иметь значение. Например, если вы составляли документы системы качества, оптимизировали работу аптеки, занимались внутренним аудитом и т.п. — все это обязательно отразите в отчете.

Могут ли получить квалификационную категорию те, кто учился за рубежом

Диплома, полученного в другой стране, и зарубежного стажа недостаточно для того, чтобы пройти аттестацию. 

Сначала «иностранный выпускник» должен быть допущен к осуществлению фармацевтической деятельности в России. Потом — отработать здесь не менее 3 лет в аптеке или другой фармацевтической организации. Лишь после этого можно претендовать на присвоение второй квалификационной категории. 

Что будет, если неверно оформить документы

Если вы подадите на аттестацию неполный комплект документов или допустите ошибки в оформлении, например, укажете не те периоды в отчете, то документы не примут. 

В таком случае уведомление об отказе направят тем же путем, каким вы подавали документы: почтой, электронной почтой или через Портал госуслуг. Вы сможете исправить ошибки и снова подать комплект в аттестационную комиссию. Срок для исправления недочетов не установлен, но лучше не затягивать с этим, если намерены вовремя подтвердить имеющуюся категорию. 

Если во второй раз с документами все будет в порядке, то их передадут в экспертную группу по специальности и назначат дату первого заседания. Если снова найдут ошибки, то вернут вам, и все повторится.

Аттестационные комиссии и экспертные группы

Подавать заявление о присвоении квалифкатегории следует в аттестационную комиссию. Такие комиссии включают представителей работодателей; медицинских и фармацевтических организаций (ведущие специалисты); профессиональных НКО фармработников, а также того органа власти или организации, при котором создана комиссия.

В какую именно аттестационную комиссию подавать заявление, зависит от того, где вы трудитесь. 

Так, работники частных аптек и фармацевтических организаций проходят аттестацию в территориальных аттестационных комиссиях. Туда же обращаются специалисты из организаций, подведомственных региональным властям.

Фармспециалисты из ведомственной организации могут пройти аттестацию:

• или в центральной аттестационной комиссии, если трудятся в организациях Минздрава России;
• или одной из ведомственных аттестационных комиссий, если работают в юрлице, учрежденном другим федеральным органам власти/организацией. 

В каждой аттестационной комиссии есть экспертные группы по разным специальностям, они рассматривают ваши  документы, чтобы:

• изучить отчет соискателя;
• утвердить заключение об оценке отчета;
• назначить дату и место аттестации.

Встреча может пройти очно или в дистанционном формате. Вам должны сообщить о ней не позднее, чем за 10 рабочих дней. Информацию о дате аттестации можно будет найти в личном кабинете на Портале госуслуг, если подавали пакет документов там, или на сайте аттестационной комиссии. 

А еще даты заседаний размещают на стендах в помещении органа власти или организации, создавших аттестационную комиссию. При отключении интернета этот способ может оказаться подходящим. Отнеситесь к дате внимательно: если не явитесь, вам откажут в присвоении квалифкатегории.

Как проходят тестовый контроль и собеседование

На заседании эксперты проведут тестирование, а потом — для успешно прошедших его кандидатов — собеседование. 

Аттестационные комиссии определяют количество и содержание вопросов для тестового контроля, а также время, отведенное на их прохождение. Выбор вопросов для каждого соискателя происходит автоматически, как и подсчет результатов теста.

Подготовиться не помешает: если вы правильно ответите хотя бы на 70% вопросов, то вас допустят к собеседованию. Вопросы будут касаться той специальности, по которой вы получаете или подтверждаете квалифкатегорию. Так что для подготовк можно использовать, к примеру, учебные программы и специальную литературу, чтобы освежить знания.

На нем члены экспертной группы зададут вопросы на теоретические и практические темы в рамках профессиональной деятельности, а потом проголосуют: присвоить/подтвердить квалификационную категорию соискателя или нет. 

Решение оформляется протоколом, который должны подписать все участники заседания. Он может быть электронным, тогда его заверяют простыми электронными подписями. Решение вносят в аттестационной лист.

Днем присвоения квалификационной категории считается дата подписания протокола экспертной группы.

Когда могут отказать в присвоении квалификационной категории

В протоколе экспертной группы должны быть указаны конкретные причины отказа. Заявитель не получит квалификационную категорию, если:

• эксперты негативно оценили его отчет (теоретические знания и/или практические навыки);
• он справился менее, чем с 70% тестовых заданий;
• соискатель не явился на тестирование и (или) собеседование.

На основании протокола формируется выписка из него в двух экземплярах. Один из них направляют заявителю тем способом, которым он передал документы на аттестацию. На этом процедура завершается.

Сроки отдельных этапов процедуры аттестации по Приказу № 458н

Приказ Минздрава № 458н подробно регламентирует сроки подачи, регистрации документов для аттестации, а также сроки всех этапов процедуры. Мы собрали их в таблицу, которой удобно пользоваться, если вы подаете документы на получение или подтверждение квалификационной категории. Если вы не видите таблицу, пожалуйста, авторизуйтесь на сайте.